Porträt von mir (Dmitry Dugarev) - eines jungen Mannes mit Brille, der lächelt und eine Jeansjacke trägt. Er steht vor einem städtischen Hintergrund während der Dämmerung, die Lichter der Stadt sind im Hintergrund verschwommen zu sehen.

Dmitry Dugarev

Website-Barrierefreiheits-Experte

Daten­schutz­erklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Dich darüber informieren, welche Arten Deiner personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Diese Erklärung gilt für alle von uns durchgeführten Datenverarbeitungen – sei es im Rahmen unserer Leistungen, auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen oder in externen Onlinepräsenzen wie unseren Social-Media-Profilen.

Stand: 6. Februar 2025

Inhalts­verzeichnis

1. Verantwortlicher

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

2.1 Arten der verarbeiteten Daten

2.2 Kategorien betroffener Personen

2.3 Zwecke der Verarbeitung

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhältst Du eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nimm zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO auch nationale Datenschutzvorgaben in Deinem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Dir diese in dieser Datenschutzerklärung mit.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich gelten in Deutschland spezielle Regelungen, namentlich das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – insbesondere zu Auskunft, Löschung, Widerspruch, Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, sowie zu Übermittlung und automatisierter Entscheidungsfindung.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Information nach dem Schweizer DSG als auch der DSGVO. Aus Gründen der besseren Verständlichkeit verwenden wir die Begriffe der DSGVO. Die gesetzlichen Definitionen richten sich jedoch jeweils nach dem entsprechenden Gesetz.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach den gesetzlichen Vorgaben – unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung – geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicherzustellen.

Wichtige Maßnahmen sind:

  1. Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Deiner Daten durch Kontrolle des Zugangs und der Verarbeitung.
  2. Einrichtung von Verfahren zur Wahrnehmung Deiner Betroffenenrechte und zur Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung.
  3. Berücksichtigung des Datenschutzes bereits bei der Auswahl von Hardware, Software und Verfahren durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen: Wir nutzen TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Eine durch ein SSL-/TLS-Zertifikat geschützte Website zeigt in der URL „HTTPS“ an, was Dir signalisiert, dass Deine Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Wir können Deine personenbezogenen Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermitteln bzw. offenlegen – beispielsweise an IT-Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in unsere Website eingebunden sind. Dabei beachten wir stets die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge oder Vereinbarungen ab.

6. Internationale Datentransfers

Sofern wir Deine Daten in einem Drittland (außerhalb der EU/EWR) verarbeiten oder übermitteln, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Wird das Datenschutzniveau eines Drittlandes mittels eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO) anerkannt, dient dieser als Grundlage. Ansonsten erfolgt der Datentransfer nur, wenn das Datenschutzniveau anderweitig, etwa durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), ausdrückliche Einwilligung oder vertragliche/gesetzliche Erfordernisse gesichert ist.

Weitere Informationen findest Du unter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de und bei https://www.dataprivacyframework.gov/.

7. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten nach den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrunde liegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen bestehen – das gilt, wenn der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen oder zur Rechtsverfolgung aufbewahrt werden müssen, werden entsprechend archiviert.

Weitere Hinweise zu speziellen Aufbewahrungs- und Löschfristen findest Du in den folgenden Punkten:

  1. 10 Jahre: Aufbewahrungsfrist für Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen und zugehörige Arbeitsanweisungen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  2. 8 Jahre: Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege (z. B. Rechnungen, Kostenbelege) (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  3. 6 Jahre: Aufbewahrungsfrist für sonstige Geschäftsunterlagen, soweit sie für die Besteuerung bedeutsam sind (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  4. 3 Jahre: Speicherung von Daten zur Berücksichtigung potenzieller Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche (§§ 195, 199 BGB).

8. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO hast Du als betroffene Person folgende Rechte:

9. Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertragspartner – also Kunden und Interessenten – im Rahmen vertraglicher und ähnlicher Rechtsverhältnisse sowie in der Kommunikation (auch vorvertraglich), etwa zur Beantwortung von Anfragen.

Diese Daten dienen dazu, unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, etwa die Erbringung der vereinbarten Leistungen, Aktualisierungspflichten und Unterstützung bei Gewährleistungs- oder Leistungsstörungen. Sie werden zudem zur Wahrung unserer Rechte, für administrative Aufgaben und die Organisation unseres Unternehmens verarbeitet – basierend auf unseren berechtigten Interessen, eine ordnungsgemäße Geschäftsführung und Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere Verarbeitungen, beispielsweise für Marketingzwecke, informieren wir Dich in dieser Datenschutzerklärung.

Welche Daten hierfür notwendig sind, erfährst Du in der Regel vor oder während der Datenerhebung (z. B. in Onlineformularen oder durch spezielle Kennzeichnungen).

Wir löschen diese Daten in der Regel nach vier Jahren, sofern nicht gesetzlich längere Fristen gelten (z. B. zehn Jahre für steuerliche Zwecke). Daten, die im Rahmen eines Auftrags übermittelt wurden, löschen wir nach Ende des Auftrags.

10. Geschäftsprozesse und -verfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Geschäftsprozesse, um z. B. Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Projektmanagement effizient zu gestalten. Diese Daten unterstützen uns bei Transaktionsabwicklungen, dem Aufbau von Kundenbeziehungen und internen Verwaltungsaufgaben.

Daten können an Dritte (z. B. Steuer- oder Rechtsberater, Banken, Versanddienstleister, IT-Dienste) weitergegeben werden, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zur Erfüllung unserer Pflichten notwendig ist. Hierbei schließen wir entsprechende Verträge ab.

11. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um unsere Online-Dienste bereitzustellen. Dazu gehört insbesondere die IP-Adresse, die benötigt wird, um Inhalte und Funktionen an Deinen Browser oder Dein Endgerät zu senden.

12. Einsatz von Cookies

Unter Cookies verstehen wir Funktionen, die Informationen auf Deinen Endgeräten speichern und auslesen. Sie dienen unter anderem der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit unserer Angebote sowie der Erstellung von Besucherstatistiken. Wir setzen Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften ein. Wo erforderlich, holen wir Deine Zustimmung ein. Andernfalls berufen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, insbesondere wenn das Speichern und Auslesen von Informationen essentiell ist, um von Dir gewünschte Inhalte und Funktionen bereitzustellen.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies erfolgt auf Basis Deiner Einwilligung oder unserer berechtigten Interessen.

Speicherdauer: Wir unterscheiden:

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch: Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen und der Verarbeitung widersprechen – beispielsweise über die Einstellungen Deines Browsers.

Weitere Hinweise:

13. Blogs und Publikationsmedien

Wir verwenden Blogs oder ähnliche Medien, um Inhalte bereitzustellen und mit Dir zu kommunizieren. Die Daten der Leser*innen werden nur verarbeitet, soweit dies für die Darstellung der Inhalte, die Kommunikation zwischen Autor*innen und Leser*innen oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

14. Kontakt- und Anfrageverwaltung

Wenn Du mit uns Kontakt aufnimmst – sei es per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien – oder bereits in einer Geschäftsbeziehung stehst, verarbeiten wir Deine Angaben, soweit dies zur Bearbeitung Deiner Anfrage erforderlich ist.

Weitere Hinweise:

15. Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir verschicken Newsletter, E-Mails und andere elektronische Benachrichtigungen (im Folgenden „Newsletter“) nur, wenn Du eingewilligt hast oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Bei der Anmeldung genügt in der Regel Deine E-Mail-Adresse. Zur persönlichen Ansprache fragen wir gegebenenfalls nach weiteren Daten.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Ausgetragene E-Mail-Adressen können bis zu drei Jahre gespeichert werden, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachzuweisen. Diese Speicherung dient ausschließlich dem Zweck der möglichen Abwehr von Ansprüchen. Du kannst jederzeit eine Löschung verlangen oder Widerspruch einlegen. Bei dauerhaftem Widerspruch werden die betreffenden Daten in einer Sperrliste gespeichert.

Protokollierung des Anmeldeverfahrens: Wir dokumentieren das Anmeldeverfahren, um den ordnungsgemäßen Ablauf nachweisen zu können.

Inhalte

In unserem Newsletter informieren wir Dich über Neuigkeiten im Bereich digitale Barrierefreiheit – beispielsweise über neue Fristen, Gesetzes-Updates, Best Practices, Fallstudien und häufige Fragen. Außerdem erhältst Du Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen.

Zusätzlich versenden wir regelmäßig kostenlose Barrierefreiheits-Audits für ausgewählte Websites und schicken die Berichte an die geschäftlichen E-Mail-Adressen, die in den Impressumsangaben der jeweiligen Websites zu finden sind.

16. Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch zu Werbezwecken – beispielsweise über E-Mail, Telefon, Post oder Fax – sofern dies den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen oder der werblichen Kommunikation widersprechen. Nach einem Widerruf oder Widerspruch speichern wir die dafür notwendigen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) bis zu drei Jahre, um den Nachweis der bisherigen Berechtigung zu sichern. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich zur Abwehr möglicher Ansprüche. Werden Widerruf bzw. Widerspruch dauerhaft beachtet, werden die Daten in einer Sperrliste gespeichert.

Kalte E-Mails an geschäftliche E-Mail-Adressen: Zusätzlich versenden wir gelegentlich E-Mails mit einem kostenlosen Barrierefreiheits-Audit-Bericht und kurzen Hinweisen zu unseren Dienstleistungen an geschäftliche, nicht-personenbezogene E-Mail-Adressen, die wir aus den Impressumsangaben unserer Websites entnehmen. Diese sogenannte „kalte Akquise“ erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen. Solltest Du keine solche Kontaktaufnahme wünschen, kannst Du jederzeit Widerspruch einlegen.

17. Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Unsere Webanalyse (auch „Reichweitenmessung“ genannt) dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots. Sie erfasst pseudonymisierte Daten über das Verhalten, die Interessen und demografische Informationen (z. B. Alter, Geschlecht) der Nutzer, sodass wir nachvollziehen können, wann und wie unser Angebot genutzt wird und wo Verbesserungen erforderlich sind.

Zusätzlich setzen wir Testverfahren (z. B. A/B-Tests) ein, um verschiedene Versionen unseres Angebots zu vergleichen und zu optimieren. Hierbei können in Deinem Browser oder Endgerät Profile erstellt werden. Wenn Du zugestimmt hast, werden auch Standortdaten verarbeitet.

Wir speichern die IP-Adressen der Nutzer, pseudonymisieren diese jedoch mittels IP-Masking, um einen Personenbezug zu vermeiden.

Weitere Hinweise:

18. Onlinemarketing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für Onlinemarketingzwecke – das umfasst insbesondere das Schalten von Werbeflächen oder das Anzeigen von Inhalten, die auf Deinen potenziellen Interessen basieren, sowie das Messen der Effektivität dieser Maßnahmen.

Hierfür legen wir unter Umständen Nutzerprofile an und speichern Daten in Cookies oder ähnlichen Verfahren. Dabei werden Informationen zu angesehenen Inhalten, besuchten Webseiten, technischen Daten (z. B. Browser, Endgerät), Nutzungszeiten sowie Kommunikationspartnern und – falls Du eingewilligt hast – auch Standortdaten gespeichert.

Wir speichern IP-Adressen und pseudonymisieren sie mittels IP-Masking. Dabei werden keine direkt personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse gespeichert.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Basis Deiner Einwilligung oder aufgrund unserer berechtigten Interessen, um Dir personalisierte Werbung anzuzeigen und die Effektivität unserer Marketingmaßnahmen zu messen.

Hinweise zum Widerruf und Widerspruch: Über die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter kannst Du der personalisierten Werbung widersprechen. Alternativ kannst Du Cookies in Deinem Browser deaktivieren – dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

19. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit aktiven Nutzer*innen zu kommunizieren und Informationen über uns anzubieten. Bitte beachte, dass Deine Daten dabei eventuell außerhalb der EU verarbeitet werden, was Deine Rechte einschränken kann.

Die Verarbeitung erfolgt in der Regel zu Marktforschungs- und Werbezwecken mittels Cookies, die Dein Nutzungsverhalten erfassen.

20. Management, Organisation und Hilfswerkzeuge

Wir nutzen Dienste, Plattformen und Software von Drittanbietern, um unsere Organisation, Verwaltung, Planung und Leistungserbringung zu unterstützen. Dabei können personenbezogene Daten auf den Servern der Drittanbieter verarbeitet werden.

21. Änderung und Aktualisierung

Bitte informiere Dich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung. Wir passen sie an, sobald Änderungen in unseren Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Sobald eine Änderung Deine Mitwirkung (z. B. erneute Einwilligung) erfordert oder eine individuelle Benachrichtigung notwendig ist, werden wir Dich informieren.

Beachte, dass in dieser Datenschutzerklärung gelegentlich Adressen und Kontaktdaten von Unternehmen genannt werden, die sich im Laufe der Zeit ändern können. Bitte prüfe diese Angaben vor einer Kontaktaufnahme.

22. Begriffsdefinitionen

Im Folgenden findest Du eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit gesetzliche Definitionen vorliegen, gelten diese. Die folgenden Erläuterungen dienen der besseren Verständlichkeit: